マニュアルの用語を、
1つの書き方にそろえる。
社内マニュアル・操作説明書・規程の文章を入れると、送り仮名(問い合わせ/問合せ)・漢字とかな(出来る/できる)・数字の幅(1/1)のゆれを束にして出します。会社で決めた統一表を入れると、その通りに拾います。
無料で試してみる誰が・どんな時に
何人かで書いた社内マニュアルや操作説明書を、1つの書き方にそろえたい方。書いた人ごとに「問い合わせ」「問合せ」、「取り込み」「取込み」が混ざります。
文章は Excel の1列に1段落ずつ入れるか、そのまま貼り付けます(1行が1つとして読みます)。
見本で見つかる物
| 種類 | 見つけたゆれ(件数) |
|---|---|
| 送り仮名 | 問い合わせ(2)/問合せ(1) |
| 送り仮名 | 取込み(2)/取り込み(1) |
| 送り仮名 | 見積もり(1)/見積り(1)/見積(1) |
| 漢字とかな | ください(2)/下さい(1) |
| 漢字とかな | できる(2)/出来る(1) |
| 英数字の書き方 | 半角の数字(123)(3)/全角の数字(123)(1) |
多い方にそろえた場合の、直す前と後:
| 直す前 | 直した後 |
|---|---|
| 受注の取り込みは、毎朝9時に自動で行います | 受注の取込みは、毎朝9時に自動で行います |
| 見積りの作成は、[新規見積]から行います | 見積もりの作成は、[新規見積もり]から行います |
| 見積書はPDFでダウンロード出来ます | 見積書はPDFでダウンロードできます |
| 締め切り後の変更は、経理担当に問合せてください | 締め切り後の変更は、経理担当に問い合わせてください |
saazac が作った架空の文言です。
この見本で試すつまずきやすい所
- 送り仮名:「申込書」「受付時間」のように漢字が続く言葉は比べません。動詞(申し込む)と名詞(申し込み)も分けて比べます
- 漢字とかな:「事/こと」「時/とき」は、前後の字を見て、言葉の一部(仕事・時間)は拾いません
- 統一表:決めた書き方を「そろえる先 ← 直す書き方、…」の形で入れると、その通りに拾います。今回決めた物も統一表として書き出せます
- 数字の幅:全角と半角が混ざっている時だけ出します
できること
- 文言の一覧を、表のまま入れられます。CSV・TSV(UTF-8・Shift_JIS・UTF-16)、Excel(.xlsx・シートを全部)、貼り付け(1行に1つ)。どの列が文言か・ID かは、見出しから当てて、自分で選び直せます
- 表記のゆれを束にして出します。送り仮名(申し込み/申込み)・漢字とかな(下さい/ください)・カタカナ(サーバー/サーバ)・英数字の幅(ID/ID)・よくある言い換え(ログイン/サインイン)。組み込みの物は、同じ一覧の中に2通り以上ある時だけ出します
- 自分の統一表(「ログイン ← サインイン、ログオン」の形・CSV でも)を入れると、その通りに拾います
- 読む人の学年を選ぶと、まだ習わない漢字(学年別漢字配当表)・常用漢字の外の字・言い換えの候補(削除→消す など)に印を付けて、印の理由を出します。言い換えの表は足したり消したりできます
- どの書き方にそろえるかを束ごとに選び、直さない所は1つずつ外せます。直した文言は、元の表の右に新しい列で足すか、置き換えて、元と同じ形(CSV・Excel)で書き出します
- 見つけた所の一覧(シート・セル・ID・理由)と、今回決めた統一表も書き出せます(次の案件で読み込めます)
ファイルはどこにも送りません
読み込みも調べるのも直すのも、お使いのブラウザの中で行います。ブラウザの決まり(CSP)でこのサーバー以外とは通信できないようにしてあり、道具には文言を送る処理がありません(このサーバーと通信するのは、道具の部品を読み込む時と、有料コードを確かめる時だけです)。AI での書き直しはしません。
無料と1年パス
- 無料
- 読み込み・ゆれの一覧・難しい言葉の印・そろえる書き方を選んで直した後を見るところまで、全部画面で使えます。書き出しは、直しを入れるのも一覧も、先頭 30 行(文言)までです
- 1年パス
- ¥980(税込)。全部の行に直しを入れた表・見つけた所の一覧・統一表を書き出せます。期間中は何回でも使えます
お支払いのあと、その画面とメールに「有料コード」が出ます。道具の画面の一番下に入れると開きます。アカウントは作りません。有効期間はお支払いの手続きの日から約1年で、期限の日は画面とメールに出ます。自動で更新はしません。コードが出た後のお客様のご都合による返金はできません(コードが出ず、メールも届かない時はご連絡ください)。購入前に利用規約と特定商取引法に基づく表記をご確認ください。
印は「確かめた方がよさそうな所」の候補です。「小学生でも読める」ことを保証するものではありません。漢字の学年は、学年別漢字配当表(小学校学習指導要領・2020年度から)と常用漢字表(2010年)によります。言い換えの表は saazac が作った例です。直した文言は、書き出す前と後に目で確かめてください。